Выйди из зоны комфорта

Введение. Станьте более продуктивным во всём.

«Мне не хватает времени, чтобы закончить этот проект!»

«Уже вечер, а я ничего не успеваю!»

Знакомо? Где бы мы ни находились, дома или на работе, нас постоянно окружает безумное количество дел. А времени на всё никогда не хватает. Отсутствие результата в свою очередь рождает у нас чувство разочарования в себе. И оно тоже наверняка Вам знакомо.

К счастью, есть способ с этим справиться. Вам даже не придётся кардинальным образом менять свою жизнь.

Эта книга призвана помочь преуспеть в решении Ваших дел. Вы узнаете, как «есть лягушек», т.е. решать наиболее важные задачи в первую очередь, и как это поможет Вам стать более продуктивным. Учитесь успевать делать больше за короткое время, и это гарантирует Вам успех!

В следующих инсайтах Вы узнаете:

• как каждый может быстро повысить свою производительность на 25 процентов;
• на каких задачах необходимо фокусироваться в первую очередь;
• как продуктивно работать без контроля со стороны.

Инсайт 1. Хороший план — залог успешного достижения цели.

Вся наша жизнь — цепь бесконечных обязанностей, поручений и забот. Мы постоянно опаздываем, на нас всегда сваливается гора работы, часто не представляем толком, за что хвататься в первую очередь. Вечно у нас ни на что не хватает времени. Что же со всем этим делать?

Способ есть. Во-первых, определитесь с тем, чего Вы хотите добиться. Ясность является неотъемлемой частью высокой продуктивности, ведь Вы не сможете начать работать, пока не будете знать, что должны делать. Итак, первое правило борьбы с потерянным временем — выбор самой главной цели. Из всех задач, что стоят перед Вами, найдите ту, которая имеет первостепенную важность.

Во-вторых, возьмите за правило составлять список всех дел на бумаге. Не пытайтесь всё удержать в голове. Помните, что люди, которые записывают свои ежедневные планы, успевают сделать в 10 раз больше, чем те, кто этого не делает. Такие списки составляют всего три процента людей во всём мире. Но в своей продуктивности они превосходят даже тех, кто имеет более высокий уровень способностей и лучшее образование.

В-третьих, распланируйте время. Установите для каждой задачи свои сроки. Если надо, разбейте её на серию последовательных шагов.

И снова используйте контрольные списки! Записывайте всё, что Вам может понадобиться в процессе. Такие пометки помогают визуализировать Ваши цели. Когда Вы оглянетесь назад на задачи, которые уже выполнили, Вас непременно охватит гордость! А это серьёзная мотивация для продолжения работы!

Только вдумайтесь: строго придерживаясь своего списка, Вы способны увеличить свою производительность на 25 процентов! Кроме того, Вы сэкономите массу времени, потому что Вам не придётся каждый раз решать, за что хвататься.

Наконец, последний шаг. Чтобы Ваша работа стала ещё эффективнее, придерживайтесь правила «80 на 20». Этот принцип изобрёл итальянский экономист Парето ещё в конце XIX века. Его суть проста: 20% процентов нашего времени приносит 80% результата. И наоборот: 80% деятельности приносит лишь 20% результата.

Большинство людей совершают огромную ошибку, фокусируясь на тех пресловутых 80-ти процентах, вечно откладывая в долгий ящик действительно важные 20. Не поддавайтесь соблазну! Не поступайте так! Придерживайтесь этих 20 процентов!

«Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Марк Твен, американский писатель

Инсайт 2. Учитесь расставлять приоритеты и сосредотачиваться на них.

Итак, у Вас есть список дел. Теперь самое время подумать, как осуществлять их наиболее эффективным способом. Для этого расставляем приоритеты.

Сначала подумайте о результатах Ваших действий. Чего Вам хочется добиться в перспективе? Люди, которые точно знают, чего хотят от будущего, обычно гораздо успешнее принимают повседневные решения.

Исследование, проведённое в Гарвардском университете, показало, что главное отличие успешного человека от всех остальных — умение ставить долгосрочные цели. Способности и образование при этом особой роли не играют.

Помочь правильно расставить приоритеты может метод ABCDE. Он очень прост. Всё, что от Вас требуется, — составить список своих задач и проранжировать их от А до Е по степени важности, где А — первоочередные задачи, а Е — мелочи. И если у Вас не останется на них времени, ничего страшного не произойдёт.

Просмотр последней части «Звёздных войн», конечно, относится к задачам под буквой Е, а вот написание резюме или поиск новой работы — это уже из категории А.

Помните, что первоочередные (они же самые сложные) задачи — это и есть Ваши лягушки. Их надо съесть первыми!

Выполнение задач под буквой А — залог Вашего успеха. Не останавливайтесь, пока не доделаете их до конца! Соберите всю волю в кулак, направьте на них все силы, но только не бросайте на половине пути.

Допустим, важнейшая задача в ближайшем будущем — Ваша лягушка — это поиск новой работы. Вам предстоит собирать рекомендации, писать резюме, перелопатить кучу сайтов в поисках подходящих предложений. Процесс долгий и утомительный.

Но Вы должны полностью на нём сконцентрироваться, пока задача не будет выполнена. Стоит Вам чуть отвлечься, и вот Вы уже полдня провели в соцсетях, резюме так и не написано, а время упущено. Поэтому приложите все усилия, чтобы быть постоянно сосредоточенным на поставленной задаче.

Чем яс­нее вы пред­став­ля­ете, какое место Ваши сегодняшние задачи занимают в общей картине будущего, тем проще Вам определить, какие из них являются первоочередными на текущий момент. Чем от­чётли­вее Вы видите дол­госроч­ную пер­спек­ти­ву, тем луч­ше можете оце­нить се­год­няшнюю ра­боту и до­биться её точ­но­го со­от­ветс­твия искомо­му ре­зуль­та­ту.

«Не­удач­ни­ки пы­та­ют­ся убе­жать от тя­желой ра­боты и свя­зан­ных с ней стра­хов, по­это­му при­бега­ют к праз­дным за­няти­ям, сни­ма­ющим нап­ря­жение. По­беди­тели стре­мят­ся к пос­то­ян­ной де­ятель­нос­ти, что спо­собс­тву­ет дос­ти­жению их же­ланий». Де­нис У­эй­тли, американский психолог

Инсайт 3. Постоянно самосовершенствуйтесь, найдите свои сильные стороны, заставьте свой талант работать на себя!

Но чтобы работать продуктивно, одного планирования недостаточно. Нужно подобрать наиболее эффективные способы достижения целей.

Как это сделать? Во-первых, обеспечьте себе комфортную рабочую обстановку. Найдите место, где Вы сможете в тишине и покое сосредоточиться на своих делах.

Наведите порядок на рабочем столе. Вот увидите, Вам станет гораздо удобнее, даже если Вы просто протрёте с него пыль!

Во-вторых, подготовьте всё необходимое для выполнения самых важных задач. Убедитесь, что под рукой у Вас есть всё, что нужно. Это как на кухне — Вы не можете начать варить суп, пока у Вас нет всех ингредиентов.

Но это ещё не всё. Вам необходимо осознавать свои собственные возможности и таланты. Каждый из нас обладает набором способностей, который делает каждого человека уникальным. Найдите свои сильные стороны и используйте их по максимуму.

Ваша уникальность придаёт Вам ценность в глазах окружающих. Это то, чего другие делать не могут. Возможно, Вы прекрасно анализируете цифры или знаете превосходно иностранные языки, а может, умеете управлять людьми и держите всё под контролем?

Чтобы определить свои сильные стороны, спросите себя: что Вам даётся легко, а у других вызывает трудности? Какое качество особенно помогало Вам добиться в жизни тех или иных успехов? В любом случае ищите свои уникальные способности. Но не останавливайтесь на достигнутом. Всегда старайтесь повышать квалификацию, не прекращайте совершенствоваться. Так Вы не дадите своим способностям угаснуть, а заодно станете более уверенным в себе.

И продолжайте учиться. Используйте любую возможность! Вы знаете, что в среднем водитель тратит от 500 до 1000 часов на дорогу каждый год? Это время можно провести с пользой. К примеру, прослушивать обучающие аудиопрограммы или практиковать иностранный язык. Пользуйтесь каждой возможностью на пути к самосовершенствованию!

«На­чиная с это­го дня займитесь са­мо­об­ра­зова­ни­ем. Стань­те по­жиз­ненным сту­ден­том и по­вышай­те свою ква­лифи­кацию. Для про­фес­си­она­ла шко­ла ни­ког­да не кон­ча­ет­ся». Брайан Трейси

Инсайт 4. Оптимизм и дисциплина всегда помогают добиваться успехов.

Успех невозможен без дисциплины и тренировок. И это на самом деле важно!

Не забывайте, что Ваше тело — это двигатель Вашего успеха. Но, как и любая машина, оно работает хорошо только тогда, когда о нём хорошо заботятся. Так что будьте внимательны к себе: от нашего физического и психического здоровья напрямую зависит наша продуктивность.

Не истощайте себя. Знаете ли Вы, что производительность начинает снижаться после восьми часов непрерывной работы? Человеческий организм изнашивается, как машина, которая слишком долго работала.

А вот хороший отдых вполне может стать залогом продуктивной работы. Так что спите не менее 8 часов каждый день.

Обязательно выясните, в какое время дня Ваша работоспособность наиболее высока. Большинство людей лучше всего работают утром, после того как хорошенько выспятся. А когда Вы чувствуете прилив сил? Когда Ваша продуктивность максимальна?

Обязательно настраивайте себя на позитивное восприятие мира. Мысли имеют огромное влияние на наши эмоции, поэтому постоянно подбадривайте себя и хвалите.

Помните, 95 процентов наших эмоций — это результат того, как мы относимся к себе. Наши мысли создают нашу реальность, поэтому будьте оптимистом: ищите плюсы в любой ситуации, извлекайте уроки из неудач и старайтесь найти решение каждой проблемы.

Позитивное мышление придаёт нам силы, творческую энергию, помогает лучше справляться с решением самых сложных задач. Так что напоминайте себе регулярно, какой Вы прекрасный и успешный человек, даже если Вы совсем так не думаете. Поверьте, в конце концов слова окажутся правдой.

Ещё одно важное дополнение — подходите творчески к отсрочке дел. Очень тщательно отбирайте те дела, которые Вы можете без ущерба отложить или вообще не делать. Смело откладывайте их или даже перепоручайте другим.

Большинство людей привыкли откладывать на потом самые важные задачи. А вот успешные люди поступают наоборот, предпочитая лишать себя того, что не является важным. Даже просмотра телевизора, если это мешает им выполнять более важные дела. В противоположность первоочередным, они устанавливают второочередные задачи, которые могут отложить на неопределённый срок или так никогда и не сделать.

«Ри­суй­те в во­об­ра­жении свои це­ли и иде­алы, уве­рен­но го­вори­те о них с са­мим со­бой — так Вы об­ре­тёте бод­рость и це­ле­ус­трем­ленность, ре­шитель­ность и твор­ческую энер­гию. Вы ощу­тите свою си­лу, пой­мёте, что уп­равля­ете собс­твен­ной жизнью». Брайан Трейси

Инсайт 5. Найдите, что мешает Вашему движению вперёд, и поборите это.

Планировать успех, безусловно, проще, чем добиваться его. В процессе Вам придётся не раз столкнуться с различными препятствиями. Как их преодолевать?

Сначала стоит определить, что Вам мешает на пути к желанной цели. Это могут быть окружающие Вас люди, Ваши личные слабости или недостаток способностей. Да всё может превратиться в препятствие, если не научиться этому противостоять.

Всегда есть большой соблазн обвинить весь мир в своих неудачах. Сталкиваясь с проблемами, мы часто ищем причины в работе, семье, ошибочно полагая, что корень зла именно в них. Помните, в большинстве случаев дело вовсе не во внешних факторах.

Ищите причины внутри себя. Ведь по-настоящему нас ограничивают наши собственные слабости и недостатки. Спросите себя: может, Вам просто не хватает навыков, опыта или способностей?

Понятно, что придётся многое в себе изменить, много над чем работать. И это нормально. Только не старайтесь хвататься за всё и сразу. Лучше сосредоточьтесь на одной проблеме и только после её устранения переходите к другой. Делайте всё постепенно.

Тогда Ваш успех будет более прочным и долговременным.

Это как в спорте: новичок не сможет сразу поднять штангу весом 100 кг. Но если тренироваться регулярно, то уже через некоторое время эта задача будет ему вполне по плечу.

Всегда устанавливайте для себя высокую планку. Не ждите, когда кто-то другой, начальник или близкий человек, подтолкнёт Вас к действию. Мотивируйте себя сами.

Есть один психологический приём: представьте, что Вам только что подарили путёвку в кругосветное путешествие. Вылет завтра. Какие дела Вам надо обязательно сделать перед отъездом? Это как раз и есть Ваши сегодняшние лягушки — задачи, которые требуют немедленного решения. Ешьте своих лягушек регулярно, сделайте это привычкой!

И если Вы этому научитесь, попадёте в те два процента людей земного шара, которые работают, не нуждаясь в контроле со стороны. Таких людей мы обычно называем лидерами.

«Ус­пешные лю­ди до­бива­ют­ся вы­соких ре­зуль­та­тов за счёт то­го, что пос­то­ян­но ока­зыва­ют на се­бя дав­ле­ние. Не­удач­ни­кам не­об­хо­димы рас­по­ряже­ния и над­зор из­вне». Брайан Трейси

Инсайт 6. Возьмите время под свой контроль.

Ах, это ужасное чувство, когда абсолютно не хватает времени для решения всех важных задач! Что с этим поделать? Необходимо научиться управлять своим временем.

К сожалению, не каждую задачу можно разделить на отдельные шаги. Часто большие задачи требуют от нас длительного непрерывного внимания.

Берите пример с успешных агентов по продажам. Их рабочий день всегда чётко распланирован. Самые лучшие из них ежедневно отводят один час на звонки своим потенциальным клиентам. И предпочитают не откладывать эту неприятную процедуру, а регулярно посвящают ей время. Это, несомненно, является залогом их успешной деятельности.

Если Вы хотите научиться работать так же эффективно, заранее планируйте свой день и намечайте определённое время для каждого занятия. Начните назначать себе встречи со своими делами, не опаздывайте на них и не пропускайте.

Делите свой день на временные интервалы — от получаса до полутора часов.

Например, можно посвятить своё утро, до работы, просмотру электронной почты. Это высвободит время на рабочем месте для решения других, более важных задач.

И старайтесь как можно быстрее переходить от планирования к реальным делам. Только в процессе работы Вы можете испытать «состояние потока», когда идеи приходят к Вам быстро и легко, Вы становитесь более изобретательным и работоспособным, ощущаете прилив энергии и сил.

Съешьте свою лягушку, и Вы почувствуете внутренний драйв, который откроет Вам новые горизонты, расширит Ваши способности и подтолкнёт к преодолению границ Ваших возможностей. Направьте себя на правильный путь, строго следуйте ему, не отклоняясь, и Вы достигнете любых целей!

«В ито­ге нич­то так не по­мога­ет в карь­ере, как доб­рое имя че­лове­ка, спо­соб­но­го быс­тро и хо­рошо вы­пол­нять слож­ную ра­боту. С та­кой ре­пута­ци­ей Вы ста­нете од­ним из на­ибо­лее це­нимых и ува­жа­емых лю­дей в де­ловом ми­ре». Брайан Трейси

Итог. Основная идея книги.

Преодолейте себя, делайте все важные дела в первую очередь! Подумайте, кто Вы и чего бы хотели добиться. Боритесь со своими слабостями, планируйте своё время и ешьте лягушек! Фокусироваться на выполнении действительно важных дел — главный способ добиться успеха!