Однозадачность

Введение. Избавьтесь от напряжения, станьте сосредоточенным и научитесь делать больше.

Случалось ли Вам весь рабочий день вертеться как белка в колесе, отвечать на бесконечные звонки и письма, общаться с клиентами и коллегами, составлять отчёты, а в конце напряжённого дня осознать, что Вы ничего не успеваете, а дел стало ещё больше? И в этот момент Вы чувствуете усталость, опустошенность и испытываете неудовлетворенность от незавершенных дел.

Многозадачность разрушает нашу психику и становится болезнью современного общества.

Это саммари поможет Вам стать более спокойным, сосредоточенным и продуктивным. Вы перестанете отвлекаться на посторонние дела — никаких СМС, Facebook или Twitter. И научитесь по-настоящему хорошо делать только одну вещь — быть счастливым.

«В бесплодных попытках противостоять «цунами жизни» мы стараемся одновременно решать несколько задач… внося еще больше хаоса и ужаса в свою жизнь. < …> Рассредоточенное внимание (многозадачность) ухудшает результаты наших действий и разрушает наши взаимоотношения с людьми». Девора Зак

В следующих инсайтах Вы узнаете:

• какой способности первобытных людей не хватает современному обществу;
• как тренировать свои социальные навыки и стать ценным слушателем;
• почему важно не пытаться успеть «всё и сразу» и отдыхать почаще.

Инсайт 1. Прекратите верить мифу о продуктивной многозадачности.

В современном мире каждый из нас вынужден выполнять несколько задач одновременно: мы ведем машину и разговариваем по телефону, смотрим сериал и решаем семейные вопросы, готовим выступление для конференции и параллельно общаемся с друзьями в социальных сетях. Узнаёте себя?

Мы привыкли считать, что данное поведение является следствием суетливой жизни. Однако статистика утверждает, что многозадачность может быть опасной, а иногда даже становится причиной смерти.

По данным Американской национальной автомобильной ассоциации написание СМС во время вождения автомобиля — вторая ведущая причина аварий после вождения в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Тысячи людей погибают из-за того, что они сосредоточивают внимание более чем на одной вещи.

Многозадачность также не сделает Ваш день более продуктивным. С точки зрения науки, для человеческого мозга не существует «многозадачности». Как доказал нейрофизиолог Стэнфордского университета доктор Эяль Офир, наш мозг просто не способен сосредоточиться на нескольких вещах одновременно. Головной мозг избирательно переключает внимание с одной задачи на другую, с которой ему необходимо справиться в данную секунду. Это, в свою очередь, приводит к снижению эффективности работы.

Более того, рассеянное внимание затрудняет обработку информации в Вашей памяти. Это доказывает исследование Гарварда, проведенное в 2011 году. Ученые подтвердили, что «тактика многозадачности» ведёт «к снижению когнитивных способностей человека и мешает более глубокому усвоению знаний».

«Один мой подопечный как-то заметил: “Много лет я гордился тем, что могу делать одновременно много дел. Но если бы мне предстояло оценить себя сегодня, я бы сказал, что теперь понимаю весь ужас этого безумия!» Девора Зак

Инсайт 2. Переучитесь однозадачности.

Не стоит думать, что наш разум эволюционировал в многозадачность. Напротив, наши предки — охотники и собиратели — были внимательными и сосредоточенными при поиске пищи. Согласитесь, трудно увидеть саблезубого тигра, скрывающегося в кустах, если Вы витаете в облаках.

Многозадачность может также повредить мозг. Когда Вы думаете о многих вещах одновременно слишком часто, постоянная чрезмерная стимуляция мыслительных процессов и связанный с ней стресс заставляют серое вещество Вашей префронтальной коры — части мозга, ответственной за сложное мышление, — сжиматься.

Кроме того, когда Вы делаете несколько вещей одновременно, например, заканчиваете домашнее задание, разговаривая с Вашим другом по телефону, или смотрите новости и лакомитесь мороженым одновременно, Ваш мозг выпускает гормон стресса, называемый кортизолом. Этот гормон снижает способность эффективно выполнять каждую из этих задач.

В отличие от этого, однозадачность даёт Вам возможность достичь высокой производительности. Только когда Вы полностью погрузитесь в поставленную проблему, то сможете достичь так называемого состояния «потока»: зоны полного погружения и сосредоточения.

Американский футбольный вратарь Тим Ховард испытал это состояние во время игры между Соединенными Штатами и Бельгией в 2014 году. Команда США тогда проиграла, но для Говарда игра была удивительной. Он защитил свои ворота от гола 16 раз. Когда футболиста спросили, в чём секрет подобного невероятного сосредоточения, Тим ответил, что как только он услышал свисток арбитра, все остальное перестало существовать.

«Однозадачности мы не учимся. Мы переучиваемся. Тактика выполнения одного дела в одну единицу времени». Девора Зак

Инсайт 3. Устраните отвлекающие факторы и возьмите свой разум под контроль.

Почти у каждого была такая ситуация: Вы забыли имя человека, с которым только что познакомились. Кто-то может обвинить Вас в невежливости или даже эгоизме, но на самом деле это вызвано проявлением многозадачности. Мысли населяют Ваш разум с безумной скоростью. Поэтому Вам просто необходимо в каждой ситуации фокусироваться только на чём-то одном, выбирая лишь одно дело в одну единицу времени.

Но даже в этом случае нам трудно перестать думать о других вещах. Например, Вы можете беспокоиться о подарке другу на день рождения или испытывать вспышку гнева из-за того, что говорил Ваш коллега накануне. Ничего страшного. Если Вы не можете выбросить какую-то идею из головы, запишите ее в блокнот или создайте заметку в телефоне. Затем вернитесь к главной задаче и сосредоточьтесь на ней.

В нашей жизни много вещей, которые требуют внимания: сообщения в соцсетях, захватывающие заголовки новостей, электронные письма или собеседник. Возможно, придётся проявить творческий подход, чтобы не позволить этим отвлекающим факторам похитить Ваше внимание. Попробуйте перевести телефон в режим полёта, закрыть дверь своего кабинета и поставить значок «Я занят». Некоторым просто необходимо добавить автоблокировщик в веб-браузер для невозможности использования социальных сетей в течение рабочего дня.

«Ключ к высококачественной работе — в различии между «тривиальным множеством» и «исключительно важным немногим». Девора Зак

Инсайт 4. Научитесь управлять своим временем и проявляйте заинтересованность в людях.

Как в современном мире мы можем перейти к однозадачности?

Во-первых, составьте кластер, то есть объедините похожие действия и задачи в одну группу. Для этого определите, какие вопросы требуют похожих методов решения. Ну а после распределите время для каждого кластера и плавно переходите от одного дела к другому.

В один кластер Вы могли бы включить телефонные звонки, общение по Скайпу или написание электронных писем. В другой — участие в совещаниях или работу над проектом. Завершить свой день лучше задачами, которые требуют физической активности, например прогулка с собакой или уход за садом.

Во-вторых, сделайте Ваше расписание гибким. Если Вы планируете несколько встреч одну за другой, то рано или поздно они наслоятся и Вы выбьетесь из графика. Оставьте свободное место в расписании, и тогда непредвиденный звонок от босса или внезапный инцидент не нарушат Ваших планов.

Эти методы планирования повысят Вашу производительность труда на рабочем месте. Кроме того, однозадачность — это единственный способ развить свои социальные навыки и проявить к людям полное внимание.

Когда Вы разговариваете с кем-то, может показаться, что этот человек не обращает на Вас должного внимания, а его мысли находятся в другом месте. Подобная незаинтересованность вряд ли позволит чувствовать себя комфортно. Если Вы сами не хотите быть таким человеком, то откажитесь от многозадачности в общении. Не отвечайте на звонки или текстовые сообщения во время разговора, Активное слушайте и участвуйте в беседе — так вы проявите уважение к собеседнику, поскольку Вы продемонстрируете своему партнеру его ценность.

«Неумение уделять всё своё внимание другим людям очень тесно связано с практикой многозадачности. А ведь сосредоточение искреннего внимания на другом человеке даже на несколько минут гораздо более продуктивно, чем часовая программа «психологического тренинга», когда в процессе вы одновременно делаете сразу несколько дел». Девора Зак

Инсайт 5. Научитесь делать перерывы и уделите время своим желаниям.

«Лучше меньше, да лучше» — скорее всего, этот принцип Вы слышали много раз. Однако вместо того, чтобы воспользоваться этим советом, Вы набрали дополнительной работы в офисе. Не самая хорошая идея.

Однозадачность наиболее эффективна в сочетании с регулярными перерывами. Тип и продолжительность этих перерывов будут различаться в зависимости от выполняемой работы. Если Вы офисный работник, то приятная прогулка в парке не навредит. Если Вы проводите весь рабочий день в движении или встречах, позвольте себе провести некоторое время наедине с чашечкой кофе. Так Вы дадите мозгу успокоиться и наполните себя свежими силами.

В США стало популярным раз в году устраивать «Национальный день без гаджетов». На один день участники акции отказываются от всех устройств, которые цивилизация подарила человечеству — телефонов, планшетов, ноутбуков, телевизоров и радио. Люди, участвовавшие в акции, отмечают, что таким образом им удалось «перезарядить» себя, «ощутить пульс самой жизни».

Часто мы перегружаем себя заданиями в течение дня, чтобы не думать о том, что происходит в нашей жизни. Люди любят давать советы друзьям и помогать в решении трудностей. Однако, когда речь заходит о собственных проблемах, они часто избегают размышлений о них.

Рассредоточенный ум мешает углубиться и получить сбалансированный взгляд. Поэтому крайне важно найти время для себя и не отвлекаться на внешние раздражители. Помните, что просветление невозможно спланировать в своём ежедневнике. Кто знает, когда придёт время для решения беспокоящих вопросов. Однозадачность поможет Вам прийти к более счастливой и сбалансированной жизни.

В 2007 году американский музыкант Джошуа Белл принял участие в эксперименте. Одна минута его игры на сцене стоит более $ 4 000. Но на одной из станций метро он играл на скрипке в течение 45 минут, выдавая себя за уличного музыканта. Мимо проходили тысячи людей, но все они были слишком погружены в себя, оставаясь безразличными к звукам музыки. И только одна группа прохожих — дети — останавливалась, чтобы послушать мастера.

Если Вы когда-нибудь почувствуете, что у Вас проблемы с погружением в «здесь и сейчас» , то поищите вдохновение в том, как маленькие дети идут по жизни с легкостью и увлечением всем окружающим. Дети никогда не занимаются многозадачностью, у них есть удивление перед всем, что они видят, которое, к сожалению, потеряло большинство из нас. Итак, следуйте их примеру и продолжайте свою жизнь с раскрытыми глазами.

«Наш судорожно работающий мозг постепенно утрачивает способность схватывать малейшие детали и красоту бытия. Возьмите бразды правления в свои руки. Развивайте свои способности, живя более полной жизнью в настоящем». Девора Зак

Итог. Основная идея книги.

Чтобы стать более продуктивным, вовсе не нужно заполнять свой график немыслимым количеством заданий и стремиться выполнить их все как можно быстрее. Достаточно расставить приоритеты и спокойно работать над решением одной задачи. Вы успеете больше, если делаете одно дело за другим. К тому же данный образ жизни поможет улучшить взаимоотношения с окружающими и самим собой.

«Оказывается, у Вас на всё может хватить времени. Весь вопрос в том, как вы им распорядитесь. А теперь давайте-ка на свежий воздух и наслаждайтесь солнцем…». Девора Зак