Золотая лихорадка
Почему не стоит быть человеком «три в одном»?
Какие законы денег мы постоянно нарушаем?
Как грамотно спланировать расходы и добиться увеличения прибыли?
«Золотая лихорадка». Владислав Мусатов
Инсайт 1. Не носите три шляпы одновременно
Любой из нас играет в жизни несколько ролей. На работе Вы можете быть владельцем бизнеса, а дома — родителем или супругом.
Каждую роль можно образно представить как «шляпу», которой соответствуют свои задачи и обязанности.
Находясь в «шляпе» владельца дома, мы делаем ремонт и платим за коммунальные услуги.
А надевая «шляпу» спортсмена, стараемся победить на соревнованиях.
Бизнесменам часто приходится носить сразу три «шляпы»: владельца бизнеса, исполнительного директора и финансового директора.
Как владелец Вы желаете развивать бизнес и запускать новые проекты.
Как исполнительный директор Вы стремитесь увеличить объёмы производства и продаж, активнее продвигать компанию, нанять больше специалистов.
Как финансовый директор Вы озадачены тем, чтобы компания и сотрудники больше зарабатывали.
Когда Вы играете три роли одновременно и Вам нужно решить, на что в первую очередь расходовать деньги, каждая «шляпа» будет тянуть Вас в свою сторону.
«…Если владелец хочет, чтобы его бизнес продолжал существовать вечно и при этом постоянно развивался, он на каком-то этапе должен будет оказаться только в одной своей шляпе — владельца».
Владислав Мусатов
Наймите других людей на должности исполнительного и финансового директоров.
Если пока нет такой возможности, четко разделите эти «шляпы» и подробно опишите их.
Более того, Вы можете назначить себе отдельное время и место, чтобы носить каждую из «шляп».
Например, в понедельник и пятницу Вы — владелец компании, во вторник и среду — исполнительный директор, а в четверг — финансовый.
Планы развития бизнеса Вы строите в любимом кафе, расширением производства занимаетесь в одном кабинете, а финансовые решения принимаете в другом.
Инсайт 2. Не позволяйте компании тратить больше, чем она зарабатывает
Во-первых, сколько бы денег ни зарабатывала компания, сотрудники всегда найдут, на что их потратить. Они израсходуют всё до копейки и попросят ещё, даже если не достигли результата.
Во-вторых, людей мотивирует работать лучше именно острая потребность в финансах. Никто не будет зарабатывать деньги для компании «на всякий случай».
В-третьих, составляя бюджет организации, руководители обычно переоценивают будущие доходы и недооценивают траты.
Чтобы прибыль Вашей компании росла, нужно придерживаться нескольких правил:
- Не позволяйте компании тратить больше, чем она зарабатывает. А к этому расположена любая группа людей: будь то семья или рабочий коллектив.
- Продемонстрируйте сотрудникам на общем собрании не очевидные затраты: например, на обучение персонала, лицензии программ, налоги. Это поможет им понять, что деньги компании тратятся эффективно.
- Планируйте доходы и расходы. «Зарабатывайте деньги до того, как они вам потребуются».
- Создайте резервный фонд на случай проблем в компании. Отчисления в этот фонд вынесите отдельной строкой в графу расходов.
- Поддерживайте свою отличную кредитоспособность (то есть уровень финансового доверия к вам), это тоже может помочь в сложные времена. Чем выше кредитоспособность — тем больше денег можете брать у контрагентов.
- В сложные времена даже не думайте трогать свои резервы или брать деньги в долг. Вместо этого ищите, где можно заработать.
- Возьмите за правило, что в отношении финансов «отдельный человек всегда разумнее группы». Помните про второй инсайт!
Инсайт 3. Подходите к тратам организованно
Трудно подчинить расходы какой-то системе, если каждый из Ваших сотрудников может прийти к Вам в любой день и попросить денег.
При таком беспорядке Вам придётся отказывать в финансировании важных проектов, когда все деньги уже потрачены на ерунду.
Выделите один день в неделю для решения финансовых вопросов. Пусть сотрудники оставляют свои заявки на получение средств, например, до 14:00 каждого четверга.
В четверг днём Вы подсчитываете все доходы компании за неделю. Учёту подлежат только те деньги, которые уже находятся у Вас на счетах. Средства, которые ещё не дошли, и обещания заплатить не считаются.
После Вы резервируете все средства по целевым фондам: 40% — расходы на оплату поставщикам, 10% — фонд для оплаты налогов, 20% — фонд оплаты труда.
Затем рассматриваете все заявки от сотрудников и одобряете те из них, которые считаете важными и на которые хватает средств.
В итоге у Вас не должно остаться неиспользованных «живых» денег: все они зарезервированы по направлениям. Последующая фактическая оплата происходит именно из этих целевых фондов. Это спасёт Вас от самой распространённой и фатальной ошибки — кассового разрыва.
Инсайт 4. Поручите заботу о финансах одному человеку и контролируйте его работу
Распределение средств — не та сфера, где следует принимать решения всем коллективом. Каждый менеджер приведёт убедительные доказательства, что именно его отделу деньги нужны в первую очередь. Все переругаются, но так и не достигнут согласия.
Лучше всего поручить принятие финансовых решений одному ответственному и компетентному человеку, который будет действовать в интересах компании и получать за это зарплату.
Финансовый директор не должен идти на поводу у коллектива, стремясь купить себе популярность. Его задача — быть беспристрастным и уметь сказать «нет», если это нужно для блага компании.
Компания должна зарабатывать больше денег, это зона ответственности финансового директора. Также он должен обеспечить достойную оплату для сотрудников и ценность самой компании в глазах учредителей.
Итог. Основная идея книги
Современный мир с каждым днем всё более требователен к бизнесу. Ошибки сотрудников обходятся дороже, а хаос в финансах может быть смертелен для компании.
- Распределяйте роли в компании между разными руководителями, чтобы без вашего участия деятельность не останавливалась.
- Поручите управление финансами компетентному руководителю. Если Вам приходится играть несколько ролей в компании, решайте денежные вопросы в специально отведённое время.
- Подходите к тратам организовано: распределяйте доходы раз в неделю, резервируя их в целевых фондах. Любые оплаты производите только из них.
- Не позволяйте компании тратить больше, чем она зарабатывает: всегда помните о балансе расходов и доходов.
«Жить можно по-разному:
Можно быть — бедным и несчастным.
Богатым и несчастным.
Бедным и счастливым.
Богатым и счастливым.
В каком состоянии хочется жить вам — решайте сами».Владислав Мусатов
Anton Blinov
02.15.19Очень увлекательные и интересные рисование анимации,безмерно вам благодарен за такой полезный проделанный вами труд,еще раз спасибо.
Roman Sergeev
02.17.19Спасибо за фидек, оч приятно ☺️