Главное внимание главным вещам

Введение. Узнайте, как оптимизировать качество жизни и сосредоточиться на том, что важно больше всего.

Традиционное управление временем фокусируется на составлении ежедневного расписания с учётом краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей. Считается, что таким образом Вы сможете контролировать жизнь и организуете свою деятельность более эффективно. С точки зрения современного тайм-менеджемента это понятие неверно. Мы не можем контролировать всё, поэтому бессмысленно основывать наше счастье на данной способности. В этой книге представлен принцип-ориентированный подход к управлению временем, то есть «главные вещи на первом месте».

Суть данного принципа можно определить как разницу между часами и компасом. Часы символизируют управление нашим временем: встречи, расписания и цели, то есть срочностью. Компас символизирует ценности, принципы и совесть, то есть важность. Проблемы возникают, когда есть разрыв между часами и компасом.

В следующих инсайтах Вы узнаете:
● почему срочность – это наркотик,
● как банка с камнями и песком может научить нас процессу принятия решений,
● почему проигрывать – значит побеждать.

Инсайт 1. «Больше» и «быстрее» не значит лучше.

Представьте себе, что добрый волшебник предложил повысить Вашу продуктивность на 20 процентов. Многие из нас согласились бы с предложением, потому что мы стремимся успеть как можно больше и как можно быстрее. Однако это не лучший способ управлять временем. Такое мышление обращает внимание только на одну сторону деятельности: обязательства, цели и маршруты — то, что мы можем назвать «часами нашей жизни». Но оно часто пренебрегает другой стороной, «компасом нашей жизни» — ценностями, принципами и совестью.

Жизнь — это не просто набор пунктов из списка, речь идет об идентификации главных вещей, которые имеют длительное, положительное влияние на Ваше счастье. Вы когда–нибудь слышали о человеке, который, оглядываясь в прошлое, сожалел бы о том, что слишком мало времени проводил в офисе?

Для большинства людей главные вещи — это личные отношения с семьей и друзьями.

Представьте, что Вы сосредоточиваетесь на карьере, работаете круглыми сутками и зарабатываете много денег. Если же Вы всегда хотели семью, но не успели её создать из-за неустанного труда, то Вы неправильно расставили приоритеты.

Если Вы не можете определить важные вещи в собственной жизни, то в конечном итоге принятые решения сделают Вас несчастным в долгосрочной перспективе.

В конце концов, лучше не соглашаться на предложение волшебника. Вместо этого попытайтесь определить главные вещи, которые придают Вашей жизни наибольший смысл, и сделайте эти вещи своим приоритетом.

«Исходя из парадигмы «чем больше, тем лучше», мы всегда стараемся впихнуть как можно больше дел в отведенное нам время. Но какой смысл делать больше, если то, что мы делаем, не имеет смысла?» Стивен Кови

Инсайт 2. Сосредоточьтесь на важном, а не срочном.

Большинство людей организуют ежедневное расписание в соответствии с тем, что считают неотложным и важным, например, рабочая командировка или отдых с семьей. Проблема в том, что зачастую «неотложные» и «важные» вещи в нашей жизни не совпадают. Когда нужно выбирать между срочными и важными задачами, большинство людей выбирают первые.

Для этого есть несколько причин. Во-первых, срочность является символом статусности в западных обществах: если человек выполняет большой объём работы, мы предполагаем, что она должна быть важной.

Другая причина — биологическая: забота о неотложных делах может дать Вам адреналин, который заставит почувствовать себя энергичным и работоспособным.

К сожалению, когда мы фокусируемся на срочности, у нас меньше времени на то, что действительно важно. Например, представьте, что в последнее время Вы проводили мало времени с семьей, поэтому планируете семейный вечер. Но Ваш босс попросил присоединиться к деловому обеду в тот же день. Что бы Вы сделали? Большинство людей выбирают бизнес-ужин и откладывают семейный вечер на потом. Подобное решение может вызвать разочарование у членов Вашей семьи. Это досадное чувство гораздо труднее исправить, чем предотвратить.

Главные вещи, такие как отдых с семьей, приносят нам долговременное счастье, но эти вещи редко бывают срочными, поэтому мы часто ими пренебрегаем. Скорее всего, Вы не сможете выбирать свою семью в каждом случае. Но неотложные вещи не должны мешать тому, что действительно важно.

Чтобы решить, что по-настоящему является для нас значимым, мы часто ждём знака свыше. Смерть близкого человека или известие о неизлечимой болезни заставляет нас задуматься о главном. Автор рассказывает, как однажды его знакомая встретила в больнице двадцатитрёхлетнюю девушку, у которой была неизлечимая форма рака. Больше всего эта девушка мечтала о том, чтобы вернуться домой и поменять пелёнки своему маленькому ребенку. То, что раньше считалось обыденным и утомительным, наполнилось жизненным смыслом.

«Когда мы говорим о временном управлении, кажется смешным беспокоиться о скорости перед направлением, об экономии минут, когда мы можем тратить годы». Стивен Кови

Инсайт 3. Высокое качество жизни зависит от Ваших потребностей и принципов.

Понимание того, что действительно важно, означает принятие четырех основных человеческих потребностей: жить, любить, учиться и оставлять наследие. Они соответствуют физическому, социальному, умственному и духовному благополучию. Любые неудовлетворённые из этих потребностей могут подорвать Вашу энергию или побудить Вас к зависимости от срочности.

Мы склонны рассматривать эти четыре потребности как отдельные. Но фактически, они взаимосвязаны. И если одна из потребностей не удовлетворена полностью, мы можем восполнить пробел тремя оставшимися. К примеру, Вы потеряли работу. Большинство людей воспринимают это как катастрофу. Но если взглянуть на это с другого ракурса, теперь Вы можете больше времени проводить в кругу семьи, пойти на курсы повышения квалификации или получить новую профессию, стать волонтёром и помогать нуждающимся. Заполнив образовавшуюся пустоту каким-либо занятием, Вы не впадёте в депрессию и, возможно, найдёте иное применение своим навыкам.

Чтобы удовлетворить и сбалансировать потребности, Вы должны сосредоточиться на своих принципах. Принципы — это Ваш внутренний компас, они сориентируют Вас в нужном направлении и определят правильные решения.

Однако жизнь по принципам может не дать немедленных результатов. Например, если вы — лежебока, то ничто не сможет превратить Вас в бегуна-марафонца в одночасье. Но, упражняясь и меняя рацион питания, Вы сможете достичь своей цели.

«Никакие желания и труды не принесут результатов для качества жизни, если они не базируются на правильных принципах.<…> Усилия должны основываться на практических реалиях, чтобы принести результат. Только тогда мы можем уверенно мечтать, ставить цели и работать над их достижением». Стивен Кови

Инсайт 4. Проблемы в нашей жизни возникают оттого, что мы сеем одно, а ждем, что вырастет нечто иное».

Вы когда–нибудь задумывались о том, почему некоторые люди принимают решения легко, в то время как другие ограничиваются пустыми размышлениями? Способность легко принимать решения зависит от того, насколько Вы ориентируетесь на будущее.

Наличие четкого видения Вашего будущего облегчает выбор и улучшает качество жизни. Желание достичь своей мечты будет сильнее негативных чувств, таких как страх или сомнение, поэтому Вы сможете легче преодолеть их.

Здесь вступает в действие Закон Фермы. В сельском хозяйстве нет места пустым надеждам, всё подчиняется естественным природным законам. Если мы не поработали весной, не вспахали поле, не засеяли его семенами, то мы не сможем рассчитывать на всходы осенью. Согласитесь, глупо надеяться на урожай бананов, если мы сажали огурцы.

Наличие перспективного видения также помогает Вам в периоды борьбы, напоминая, за что Вы сражаетесь. Яркий пример демонстрирует Виктор Франкл, бывший узник нацистского концентрационного лагеря, австрийский психолог. Он отмечает, что наиболее распространенной чертой среди известных ему оставшихся в живых жертв Холокоста было не их здоровье, интеллект или семья — это была их надежда на лучшее будущее. «У них была, — писал он, — миссия для выполнения, ещё одна важная работа. Их желания реализовать свои цели дали им силы для продолжения».

Итак, как Вы можете создать мощное видение будущего? Один из хороших способов — написать личную миссию. Представьте себя на своё восьмидесятилетие. Что Вы видите? Большую семью? Успешный бизнес? Подумайте, как Вы к этому пришли?

Вы должны сосредоточиться на достижении своих целей. Узнав, чего Вы хотите достичь, начинайте предпринимать конкретные шаги. Не тратьте своё время на краткосрочные, не связанные с этим проблемы. Вы знаете, чего хотите, поэтому идите!

«Лучший способ предсказать свое будущее — создать его. Вы можете при этом пользоваться той же силой творческого воображения, которая позволяет вам видеть цель до того, как вы ее достигнете, или планировать ее достижение, чтобы значительно улучшить качество жизни до того, как оно наступит». Стивен Кови

Инсайт 5. Представьте свои разные роли и задачи как единое целое.

Для улучшения качества жизни необходимо следовать определённым принципам. Они помогут Вам решить, как потратить своё время и двигаться в правильном направлении.

Одним из наиболее важных принципов является баланс. Хорошее чувство равновесия даёт Вам возможность взглянуть на жизнь цельно. Большинство людей рассматривают свою жизнь как отдельные сегменты: работу, семью, свободное время и т. д. Они определяют роли и задачи, которые выполняют, как независимые категории.

Когда люди воспринимают свою жизнь как отдельные части, они испытывают трудности с переносом навыков с одной роли на другую. Например, человек,имеющий научную степень, может быть бессилен в решении бытовых задач. Люди просто не привыкли разрушать границы, которые они сами создали.

Если Вы сосредоточитесь только на одном, это вызовет разочарование. Сочетание ролей в жизни проще, чем кажется. Представьте, что Вам нужно проводить больше времени с детьми, но Ваше рабочее расписание настолько плотно, что Вы едва ли можете успеть одно из двух. Так почему бы в перерыв не устроить семейный обед в кафе, объединив роли отца и бизнесмена?

Современные исследования показывают, что качества, которые женщины реализуют при воспитании ребёнка, успешно применимы и в карьере. Высокий уровень ответственности, внимание к деталям, чуткость, умение эффективно организовать свою деятельность — разве не это требуется от продуктивного работника?

Так что не разделяйте свою жизнь на части— сохраняйте баланс и помните, что всё связано.

«Отход от мышления в духе «или/или» становится критически важным для современных организаций. Наше сегментированное общество не торопится признать умения компетентных домохозяек и использовать их на рынке труда <…> Но почему мы до сих пор этого не замечали?» Стивен Кови

Инсайт 6. Упражняйтесь в постановке позитивных целей.

Вы когда–нибудь планировали начать новую жизнь с понедельника? Или клятвенно обещали себе с нового года начать изучать иностранный язык, ходить в спортивный зал или заработать много денег?

Будь то Новый год или любое другое время, люди часто ставят недостижимые цели. Иногда, даже если цель была реализована, результат всё равно может быть разочаровывающим.

Один мужчина объявил своей семье и друзьям, что в течение года заработает миллион долларов. Он запатентовал новый товар и отправился рекламировать его по Соединенным Штатам. Иногда в поездки он брал одного из детей. Такие совместные путешествия не очень нравились его жене, потому что дети пропускали занятия в школе и становились менее дисциплинированными. Преуспевая в бизнесе, мужчина не замечал, как рушилась его семья. Спустя год мужчина заработал миллион, но его жена с ним развелась, а дети забросили учёбу. Цель была достигнута, но весьма дорогой ценой.

Итак, какая разница между достигнутыми целями и целями, которые достигнуты позитивным образом? Во-первых, цель должна соответствовать Вашим принципам. Перед постановкой цели задайте себе три вопроса: «Что?» (чего Вы хотите), «Зачем?» (в чем заключается мотивация) и «Как?» (как этого достичь правильным образом).

Например, Вы хотите поддерживать своё тело в форме (Что?), чтобы чувствовать себя хорошо и подавать пример детям (Зачем?). Для этого Вы можете изменить свои привычки в еде, начать тренироваться и соблюдать режим дня (Как?).

Убедитесь, что поставленная цель находится в пределах Вашего влияния. Не имея возможности изменить внешнюю политику президента, Вы способны полностью контролировать своё тело и привычки.

Наконец, цель также должна быть обусловлена ​​важностью, а не срочностью. Если у Вас избыточный вес, это нормально, что результат может быть достигнут спустя месяцы или годы. Важно то, что Вы остаётесь преданным своим планам.

«Наращивание силы характера подобно наращиванию физической силы. <…> Сила нужна, чтобы ставить героические цели, чтобы работать над хроническими проблемами, а не прибегать к быстродействующим средствам; чтобы придерживаться своих взглядов, когда общественное мнение обращено против вас». Стивен Кови

Инсайт 7. Принятие правильных решений зависит от выбора перспективы.

Хороший фотограф использует разные объективы, получая правильный ракурс для красивого снимка. Точно так же Вы должны взглянуть на проблему с наиболее удачной позиции.

Мы привыкли выбирать только один объектив, планируя свою деятельность. «Крупный план» используется для ежедневных потребностей, таких как приготовление обеда или составление маршрута до офиса. «Широкоугольный взгляд» хорош для планирования на более отдалённое будущее, например, выбор дальнейшего обучения или покупка дома.

Эффективным решением станет объединение обеих перспектив путем еженедельного планирования. Выделите время для вещей, которые будут наиболее важны для Вас на этой неделе, например, важные совещания, семейный ужин или загородная поездка на выходных. Вам не нужно указывать конкретные часы для своей деятельности, просто убедитесь, что им уделяется должное внимание в течение всей недели.

Кроме того, старайтесь объединять цели, когда возможно. Например, Вам нужно приготовить обед по новому рецепту и встретиться с недавно переехавшими соседями. Удачным решением было бы объединить эти события: Вы могли бы продемонстрировать свои кулинарные способности соседям на сегодняшнем ужине.

Не забудьте оставить место для «затачивания пилы» — процесса совершенствования навыков в фундаментальных сферах жизни. По мнению автора, мы всегда так заняты «пилкой», т.е. производством результатов, что забываем о профилактике. Нередко мы игнорируем физические упражнения или налаживание связей с окружающими, не освежаем знания в сферах наших интересов. Если мы перестанем развивать возможности в этих областях, то образовавшийся дисбаланс будет препятствовать нашему движению вперёд.

Помимо выбора правильной перспективы, Вам также необходимо учитывать собственные принципы. Вы планировали отдохнуть дома, но вдруг позвонил Ваш друг и попросил приехать. Как верный товарищ, Вы, скорее всего, отказались бы от своих планов. Преданность дружбе и надёжность важнее, чем расслабляющий вечер. Уступка собственным принципам называется «целостностью в момент выбора», и эта целостность имеет решающее значение для принятия правильных решений.

«Наша проблема, как кто-то сказал, в том, “чтобы добраться до мудрости, которая уже заключена в нас”». Стивен Кови

Инсайт 8. Сделайте выбор в пользу сотрудничества, а не конкуренции.

В течение всей жизни людям приходится конкурировать друг с другом: в школе мы сражаемся за более высокие оценки, в офисе — за лучшую должность. Выживает сильнейший — закон естественного отбора, который действует и в человеческом обществе. Такое соперничество не оказывает на нас благоприятное воздействие.

Попытка удержаться на плаву самостоятельно заставляет нас спешить, чтобы добиться успеха. Люди «торопятся жить», на бегу поглощая фастфуд, вместо того, чтобы тратить время на здоровую пищу. Другие «торопятся любить», переходя от одних отношений к другим в поисках лучшего.

У подобного образа жизни очень много отрицательных последствий. Например, плохая диета приводит к проблемам со здоровьем, а пары, испытывающие недостаток терпения при разногласиях в браке, приходят к разводу.

Нам нужно сосредоточиться на взаимопомощи и совместной работе, которые более позитивны, чем ежедневная борьба за выживание. Когда мы работаем независимо, то часто думаем, что для победы должны заставить кого-то проиграть. Но если сосредоточиться на сотрудничестве, то создать беспроигрышные ситуации будет гораздо легче.

Предположим, Вам предложили сразиться с Вашим оппонентом в армрестлинг в течение минуты. Каждый раз, одержав победу, Вы получите 10 центов. Соперник мгновенно прижимает Вашу руку к столу. Но вместо того, чтобы торжествовать по поводу победы, он ослабляет хватку и даёт одержать верх Вам. Затем он снова применяет силу. Вы сопротивляетесь, ведь в этом суть соревнования. Но в процессе Вы вдруг осознаёте, что оба уже успели заработать по десять центов. Постоянно уступая друг другу, Вы зарабатываете за 60 секунд по несколько долларов вместо того, чтобы кто-то один заработал всего десять центов.

Так Вы можете видеть явные преимущества совместной работы с людьми, если перестать рассматривать каждого в качестве конкурента.

«Вопреки заложенным в нас сценариям, выигрыш вовсе не означает, что кто-то должен проиграть; он означает, что мы достигаем своих целей. И куда больших целей можно достичь, сотрудничая, а не соревнуясь». Стивен Кови

Инсайт 9. «Высокая доверительная культура» и подотчётность помогут Вам стать эффективным лидером.

На самом деле, мы всё время играем роль лидера для окружающих в своей жизни. Вам следует наделять большими полномочиями своих подчинённых на условиях честности, уважения и доверия, чтобы стать по-настоящему эффективным руководителем. Такой стиль управления приведёт к расширению прав и возможностей других.

Сделайте сотрудников своими партнёрами в процессе принятия решений. Например, один из работников приходит к Вам с критикой предложенного Вами плана работы или темы проекта. Не спешите сразу ставить его на место и, возможно, негодовать по поводу его дерзости. Сначала спросите, как бы он поступил на Вашем месте, и предложите найти решение самостоятельно. В таком случае Вы продемонстрируете своим сотрудникам, что готовы к диалогу и ждёте от них конструктивных предложений. Отойдите от привычной авторитарной модели, роль «лидера-слуги» гораздо эффективнее.

Сосредоточьтесь на взаимодоверии и подотчётности. Как показывают исследования, компании с «высокой доверительной культурой», в которых сотрудники уверены в своих работодателях, трудятся лучше, чем компании с «низкой доверительной культурой». Поэтому не руководствуйтесь только строгим контролем, так как в долгосрочной перспективе это неэффективно.

Добиться «высокой культуры доверия» можно через получение регулярной обратной связи от тех, кого Вы возглавляете. Таким образом Вы продемонстрируете, что уважаете их мнение, а также узнаете, в каких областях следует усилить работу.

Мы можем найти личные лидерские роли во всех аспектах жизни — на работе, в семье, в кругу друзей. Поэтому стройте свои отношения на уважении, доверии и честности, чтобы люди последовали за Вами.

«Сначала лидерство, а потом управление. Сначала эффективность, потом продуктивность. Сначала смысл, потом структура. Сначала видение, потом метод». Стивен Кови

Инсайт 10. Избавляйтесь от разочарований и наполняйте свою жизнь «главными вещами».

Можете ли Вы с уверенностью сказать, что внутренне спокойны? Есть ли в Вашей жизни смысл и душевный баланс?

Если Вы не считаете себя удовлетворенным собственной жизнью, вполне вероятно, что проблема кроется в гордости, разочаровании или нереалистичных ожиданиях. Эти три понятия являются наиболее частыми нарушителями внутреннего спокойствия.

К примеру, Вы считаете себя высокопрофессиональным сотрудником, но когда руководитель отдела уходит в отставку, в качестве нового начальника выбирают не Вас. Вероятно, Вы будете испытывать чувство разочарования или даже стыда, что остались на своём месте, в то время как кто-то другой получил повышение.

Вместо того, чтобы расстраиваться, постарайтесь оценить ситуацию с другой точки зрения, отбросьте нереалистичные ожидания. Не обязательно видеть в каждом соперника, чтобы показать свою ценность. Если повышение получил другой сотрудник, это не означает, что Ваш труд недостаточно результативен. Ваша производительность может быть настолько эффективной, что компания не хочет, чтобы Вы покинули свою позицию.

Таким образом Вы обретёте внутренний баланс и повысите качество жизни.

Ключ к установлению внутреннего покоя — это «главные вещи на первом месте». На одной из лекций профессор поставил перед собой на стол пустую банку. Он наполнил её большими камнями и спросил учеников, считают ли они банку наполненной. Ученики ответили утвердительно. Тогда профессор достал пакет с песком и заполнил пустые места в банке. Он снова спросил учеников: «А теперь банка полная?» Почувствовав подвох, студенты ответили, что нет. Тогда профессор взял бутылку с водой и вылил в банку, заполнив её до краёв.

Что мы можем извлечь из этой истории? Подумайте об этой банке как о времени в Вашей жизни. Важные вещи — это камни, а песок и вода — второстепенные. Если сначала заполнить банку песком или водой — неважными ежедневными делами, то не останется места для больших камней, а значит, главного в Вашей жизни. Но когда Вы сначала сосредоточиваетесь на важных вещах, всё остальное встаёт на свои места самостоятельно.

«Жизнь человека — результат принятых им решений. Винить в своих неудачах других людей, обстоятельства или иные внешние факторы — значит сознательно отдаться под их власть, наделить их полномочиями управлять нами». Стивен Кови

Итог. Основная идея книги.

Слишком часто мы фокусируемся на неправильных вещах в жизни, что приводит к стрессу и дисгармонии. Чтобы повысить качество жизни, Вам необходимо определить свои приоритеты, заменить срочность важностью и создать баланс между всеми Вашими задачами. Вы можете сделать это, имея перспективное видение, которое поможет вам установить эффективные цели. Когда вы ставите на первое место «главные вещи», вместо срочных или мелких, Вы достигнете счастья и внутреннего мира.